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Assistenz (m/w/d)* in der Personalentwicklung mit Schwerpunkt Controlling
am Standort Dortmund

Ihre Aufgaben

  • Erstellen des gesamten Berichtswesens für unsere Personalentwicklung
  • Ausbau und Fortführung eines Kennzahlensystems
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Leitung der Personalentwicklung
  • Übernahme des gesamten Spektrums der Assistenzaufgaben inkl. aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Organisation von Veranstaltungen)
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Statistiken
  • Integration der Themen Compliance und Datenschutz in die Arbeitsabläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in der Berechnung von wirtschaftlichen Kennzahlen sowie bei dem Einsatz von Controlling-Instrumenten
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
  • Idealerweise erste Erfahrungen zum Thema Compliance / Datenschutz
  • Organisationstalent sowie Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Umsichtige, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)

Wir bieten

  • Sichere Arbeitsplätze
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive soziale Leistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interessante Sportangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

* Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden nur die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.