Mitarbeiter (m/w/d) Administration
am Standort Nürnberg

Der interne Service unserer Kundendienst-Centren sorgt vor Ort für ein gut funktionierendes Backoffice. Neben der Postbearbeitung gehört die Telefonzentrale sowie das Dokumentenmanagement zu unseren Aufgaben. Wir gehen strukturiert an unsere administrativen Tätigkeiten heran und arbeiten gut im Team. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• In der Poststelle behalten Sie den Überblick: Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost des Standortes.
• Am Telefon sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden: Sie nehmen die Telefonate in der Telefonzentrale entgegen, leiten diese an die richtigen internen Stellen weiter oder nehmen eine erste Antragsdatenerfassung für die Fachabteilungen vor.
• Sie bringen Struktur ins Dokumentenmanagement: Bei Ihnen startet durch Scannen, Indizieren und der Datennacherfassung die Datenverarbeitung sämtlicher Schriftstücke.
• Sie tragen Ihren Teil zu einem gut funktionierenden Backoffice bei: Sie unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten wie der Materialverwaltung oder Bewirtung von Veranstaltungen.

• Ausbildung: Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung: Im besten Fall haben Sie bereits Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf sammeln können.
• Kenntnisse: Sie haben grundlegende PC-Kenntnisse.
• Persönlichkeit: Sie haben Spaß und Freude an administrativen Tätigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.