Mitarbeiter (m/w/d) Administration
- Karlsruhe
- unbefristet
- Vollzeit
Was Sie erwartet
Der interne Service unserer Kundendienst-Centren sorgt vor Ort für ein gut funktionierendes Backoffice. Neben der Postbearbeitung gehört die Telefonzentrale sowie das Dokumentenmanagement zu unseren Aufgaben. Wir gehen strukturiert an unsere administrativen Tätigkeiten heran und arbeiten gut im Team. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:
- Im internen Service behalten Sie den Überblick: Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost des Standortes.
- Am Telefon sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden: Sie nehmen die Telefonate in der Telefonzentrale entgegen, leiten diese an die richtigen internen Stellen weiter oder nehmen eine erste Antragsdatenerfassung für die Fachabteilungen vor.
- Sie bringen Struktur ins Dokumentenmanagement: Bei Ihnen startet durch Scannen, Indizieren und der Datennacherfassung die Datenverarbeitung sämtlicher Schriftstücke.
- Sie tragen Ihren Teil zu einem gut funktionierenden Backoffice bei: Sie unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten wie der Materialverwaltung oder Bewirtung von Veranstaltungen.
Was Sie auszeichnet
- Ausbildung: Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
- Erfahrungen: Sie haben entweder Erfahrungen in einer Arztpraxis sammeln können oder haben Ihr Können in einem anderen kaufmännischen Beruf unter Beweis gestellt.
- Kenntnisse: Idealerweise bringen Sie durch die Tätigkeit in einer Arztpraxis medizinische Vorkenntnisse mit. Grundlegende PC-Kenntnisse sind zwingend erforderlich.
- Persönlichkeit: Sie haben Spaß und Freude an administrativen Tätigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten gerne in einem flexiblen Team.
Ihre Vorteile
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Sicherer Arbeitsplatz:
Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.
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Flexible Arbeitszeiten:
Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf. -
Betriebliches Gesundheitsmanagement:
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
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Umfangreiches Weiterbildungsangebot:
Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.
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Betriebliche Altersvorsorge:
Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
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Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen:
Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
individuell. erfolgreich. verbunden.
Gemeinsam stark im Continentale Versicherungsverbund: Die Continentale, die EUROPA und die Mannheimer haben sich zu einem Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit zusammengeschlossen. Als grundsolider Versicherer bietet die Continentale für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen Versicherungsschutz aus einer Hand.
Als Arbeitgeber sind wir ein zuverlässiger und sicherer Partner. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt: Wir fordern und fördern Leistung und Qualität und übertragen Ihnen Verantwortung. So können Sie entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen – gemeinsam gestalten wir erfolgreich Zukunft. Durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation finden wir immer wieder neue Ideen. Sind Sie wie wir? Dann bewerben Sie sich jetzt!
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Alle Geschlechter sind willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
