Mitarbeiter (m/w/d) Administration Postservice
- Köln
- unbefristet
- Vollzeit
Was Sie erwartet
Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Vorbereitung und das Scannen der Eingangspost und weiterer Geschäftsunterlagen zuständig. Sie sorgen dafür, dass die Dokumente in den nachgelagerten Bereichen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen. Auf Anforderung stellen Sie die Originale zur Verfügung. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:
- Bei Ihnen sind die Poststücke in besten Händen: Bei Ihnen startet die Zuordnung der eingehenden und ausgehenden Post (Briefe/Pakete) für die internen Bereiche, sowie für unsere Vertriebspartner/Makler und Kunden.
- Sie bringen Struktur ins Dokumentenmanagement: Bei Ihnen startet durch Sortieren und Scannen die Datenverarbeitung der Geschäftsunterlagen. Durch Ihre sorgfältige Aufbereitung und Digitalisierung bereiten Sie die weitere Verarbeitung vor.
- Sie behalten den Überblick: Sie erfassen die Daten für unsere internen Systeme, haben die Aufbewahrungsfristen im Blick und vernichten Unterlagen entsprechend.
Was Sie auszeichnet
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich.
- Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung mit Bürotätigkeiten und mit medizinischen Schriftwechsel gesammelt.
- Kenntnisse: Sie verfügen über grundlegende PC-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Konzentrationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten aus.
Ihre Vorteile
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Betriebliche Altersvorsorge:
Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
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Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen:
Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
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Betriebliches Gesundheitsmanagement:
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
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Sicherer Arbeitsplatz:
Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb
unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice.
individuell. erfolgreich. verbunden.
Gemeinsam stark im Continentale Versicherungsverbund: Die Continentale, die EUROPA und die Mannheimer haben sich zu einem Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit zusammengeschlossen. Als grundsolider Versicherer bietet die Continentale für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen Versicherungsschutz aus einer Hand.
Als Arbeitgeber sind wir ein zuverlässiger und sicherer Partner. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt: Wir fordern und fördern Leistung und Qualität und übertragen Ihnen Verantwortung. So können Sie entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen – gemeinsam gestalten wir erfolgreich Zukunft. Durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation finden wir immer wieder neue Ideen. Sind Sie wie wir? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Ansprechperson
Piusstraße 137
50931 Köln
Alle Geschlechter sind willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
