Datenschutzhinweise für Bewerber
1. Allgemeines
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch den Continentale Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Die Continentale Krankenversicherung a. G. führt das Bewerberverfahren für folgende Unternehmen durch:
- Continentale Krankenversicherung a.G.
- Continentale Lebensversicherung AG
- Continentale Sachversicherung AG
- Continentale Rechtsschutz Service GmbH
- DAV Dortmunder Allfinanz Versicherungs-GmbH
Die Continentale Lebensversicherung AG führt das Bewerberverfahren für folgende Unternehmen durch:
- Continentale Lebensversicherung AG
- Continentale Krankenversicherung a.G.
Die EUROPA Versicherung AG führt das Bewerberverfahren für folgende Unternehmen durch:
- EUROPA Versicherung AG
- EUROPA Lebensversicherung AG
- Continentale Krankenversicherung a.G.
- Continentale Sachversicherung AG
Die Mannheimer Versicherung AG führt das Bewerberverfahren für folgende Unternehmen durch:
- Mannheimer Versicherung AG
- Verscon GmbH Versicherungs- und Finanzmakler
- IMD Gesellschaft für Informatik und Datenverarbeitung mbH
Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter www.continentale.de/datenschutz.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung / Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle ist das Unternehmen, an das sich Ihre Bewerbung richtet. Jedes der nachfolgend genannten Unternehmen ist insoweit verantwortliche Stelle, bei der Sie Ihre Rechte gemäß Ziffer 6 geltend machen können.
Continentale Krankenversicherung a.G. I Ruhrallee 92 I 44139 Dortmund
Telefon: 0231 919-0 I E-Mail: info@continentale.de
Continentale Lebensversicherung AG I Baierbrunner Straße 31-33 I 81379 München
Telefon: 089 5153-0 I E-Mail: info@continentale.de
Continentale Sachversicherung AG I Ruhrallee 92 I 44139 Dortmund
Telefon: 0231 919-0 I E-Mail: info@continentale.de
Continentale Rechtsschutz Service GmbH I Ruhrallee 92 I 44139 Dortmund
Telefon: 0231 919-0 I E-Mail: info@continentale.de
DAV Dortmunder Allfinanz Versicherungs-GmbH I Ruhrallee 92 I 44139 Dortmund
Telefon: 0231 919-0 I E-Mail: info@continentale.de
EUROPA Versicherung AG | Piusstraße 137 | 50931 Köln
Telefon: 0221 5737-0 | E-Mail: info@europa.de
EUROPA Lebensversicherung AG | Piusstraße 137 | 50931 Köln
Telefon: 0221 5737-0 | E-Mail: info@europa.de
Mannheimer Versicherung AG | Augustaanlage 66 | 68165 Mannheim
Telefon: 0621 457-8000 | E-Mail: service@mannheimer.de
IMD Gesellschaft für Informatik und Datenverarbeitung mbH | Augustaanlage 66 | 68165 Mannheim
Telefon: 0621 457-8000 | E-Mail: service@mannheimer.de
Verscon GmbH Versicherungs- und Finanzmakler | Augustaanlage 66 | 68165 Mannheim
Telefon: 0621 457-7500 | E-Mail: service@verscon.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragter - jeweils unter der o. g. Anschrift oder per E-Mail unter datenschutz@continentale.de, datenschutz@europa.de, datenschutz@mannheimer.de und datenschutz@verscon.de.
3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG etc.).
Ihre Daten werden benötigt für die Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie die Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. §26 Abs. 1 BDSG.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren.
Wir verarbeiten Daten zu statistischen Zwecken (z.B. Anzahl der Bewerbungen, Auswertung der Recruiting-Kanäle). Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren, soweit Sie nicht bereits über diese Informationen verfügen (Artikel 13 Abs. 4 DS-GVO) oder eine Information gesetzlich nicht erforderlich ist (Art. 13 Abs. 4 und 14 Abs. 5 DS-GVO). Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nichtgesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
4. Einzelne Stellen von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vorvertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald deren Speicherung für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist.
Kommt kein Anstellungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten nach 6 Monaten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten 2 Jahre lang in unserer Bewerberdatenbank verarbeiten, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
6. Betroffenenrechte
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Datenschutzaufsichtsbehörde für die Continentale Krankenversicherung a. G, Continentale Sachversicherung AG, Continentale Rechtsschutz Service GmbH, DAV Dortmunder Allfinanz Versicherungs-GbmH:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Nordrhein-Westfalen Telefon: 0211 / 38424-0
Postfach 20 04 44 Telefax: 0211/ 38424-10
40102 Düsseldorf E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Datenschutzaufsichtsbehörde für die Continentale Lebensversicherung AG:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606 Telefon: 0981 53 1300
91511 Ansbach Telefax: 0981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Datenschutzaufsichtsbehörde für die Mannheimer Versicherung AG:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationssicherheit
Postfach 10 29 32 Telefon: 0711 615541-0
70025 Stuttgart Telefax: 0711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
7. Verpflichtung der betroffenen Person, personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie können Sie sich einzelfallbezogen bei uns darüber informieren, welche personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung bereitzustellen sind.
8. Aktualisierung der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können aufgrund von Änderungen, z. B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Eine jeweils aktuelle Fassung dieser Information erhalten Sie unter www.continentale.de/datenschutz und www.europa.de/datenschutz und www.mannheimer.de/datenschutz.
Anhang: Unternehmen des Continentale Versicherungsverbundes auf Gegenseitigkeit, die untereinander auch als Auftragnehmer und Kooperationspartner tätig werden und eine zentrale Datenverarbeitung vornehmen
Continentale Krankenversicherung a. G.
Continentale Sachversicherung AG
Continentale Lebensversicherung AG
EUROPA Versicherung AG
EUROPA Lebensversicherung AG
Mannheimer Versicherung AG
IMD Gesellschaft für Informatik und Datenverarbeitung mbH
Verscon GmbH Versicherungs- und Finanzmakler
Stand 03/2020
