Mitarbeiter (m/w/d) Administration
- Dortmund
- Befristet bis 31.12.2024
- Teilzeit 30 Wochenstunden
Was Sie erwartet
Ihre Tätigkeit ist in der Abteilung Sonderverträge angesiedelt. In dieser Organisationseinheit werden verschiedene Funktionsbereiche rund um das Thema Gruppen-Krankenversicherung für Expats und Impats abgedeckt. Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:
- Im internen Service behalten Sie den Überblick: Sie bearbeiten die nationale und internationale Eingangs- und Ausgangspost der Abteilungen und führen allgemeine Registraturarbeiten durch.
- Sie bringen Struktur ins Dokumentenmanagement: Bei Ihnen startet durch Scannen, Indizieren und die Datennacherfassung die Datenverarbeitung sämtlicher Schriftstücke. Dank Ihrer organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie bei der Bearbeitung Ihrer täglichen Aufgaben stets den Überblick.
- Sie tragen Ihren Teil zu einem gut funktionierenden Bachoffice bei: Sie unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten wie Materialbestellungen oder Vor- und Nachbearbeitung im Tagesgeschäft.
- Sie stehen im Austausch: Bei der täglichen Arbeit stimmen Sie sich mit Ihren Kollegen und Kolleginnen ab.
Was Sie auszeichnet
- Ausbildung: Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
- Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und den MS Office Anwendungen.
- Persönlichkeit: Sie haben Spaß an administrativen Tätigkeiten und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Ihre Vorteile
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Betriebliches Gesundheitsmanagement:
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
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Flexible Arbeitszeiten:
Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf. -
Mobiles Arbeiten:
Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.
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Umfangreiches Weiterbildungsangebot:
Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb
unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice.
individuell. erfolgreich. verbunden.
Gemeinsam stark im Continentale Versicherungsverbund: Die Continentale, die EUROPA und die Mannheimer haben sich zu einem Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit zusammengeschlossen. Als grundsolider Versicherer bietet die Continentale für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen Versicherungsschutz aus einer Hand.
Als Arbeitgeber sind wir ein zuverlässiger und sicherer Partner. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt: Wir fordern und fördern Leistung und Qualität und übertragen Ihnen Verantwortung. So können Sie entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen – gemeinsam gestalten wir erfolgreich Zukunft. Durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation finden wir immer wieder neue Ideen. Sind Sie wie wir? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Ansprechperson
Ruhrallee 92
44139 Dortmund
Alle Geschlechter sind willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
