Datenschutzhinweise für Bewerber
1. Allgemeines
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die in diesen Hinweisen genannten Unternehmen im Continentale Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung / Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle ist das Unternehmen, an das sich Ihre Bewerbung richtet. Jedes der nachfolgend genannten Unternehmen ist insoweit verantwortliche Stelle, bei der Sie Ihre Rechte gemäß Ziffer 6
geltend machen können.
Continentale Krankenversicherung a.G. | Continentale-Allee 1 | 44269 Dortmund
Telefon: 0231 919-0 I E-Mail: info@continentale.de
Continentale Lebensversicherung AG I Baierbrunner Straße 31-33 I 81379 München
Telefon: 089 5153-0 I E-Mail: info@continentale.de
Continentale Sachversicherung AG I Continentale-Allee 1 I 44269 Dortmund
Telefon: 0231 919-0 I E-Mail: info@continentale.de
Continentale Rechtsschutz Service GmbH I Continentale-Allee 1 I 44269 Dortmund I Telefon: 0231 919-0 I E-Mail: info@continentale.de
DAV Dortmunder Allfinanz Versicherungs-GmbH I Continentale-Allee 1 I 44269 Dortmund I Telefon: 0231 919-0 I E-Mail: info@continentale.de
Für die Dortmunder Allfinanz Versicherungsvermittlungs-GmbH ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie für die übrigen Unternehmen mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragter - jeweils unter der o. g. Anschrift oder per E-Mail unter datenschutz@continentale.de.
EUROPA Versicherung AG | Piusstraße 137 | 50931 Köln
Telefon: 0221 5737-0 | E-Mail: info@europa.de
EUROPA Lebensversicherung AG | Piusstraße 137 | 50931 Köln
Telefon: 0221 5737-0 | E-Mail: info@europa.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragter -
unter der o. g. Anschrift oder per E-Mail unter datenschutz@europa.de.
Mannheimer Versicherung AG | Augustaanlage 66 | 68165 Mannheim
Telefon: 0621 457-8000 | E-Mail: service@mannheimer.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragter –
unter der o. g. Anschrift oder unter datenschutz@mannheimer.de.
verscon GmbH Versicherungs- und Finanzmakler I Augustaanlage 66 I 68165 Mannheim
Telefon: 0621 457-7500 I E-Mail: service@verscon.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragter -
unter der o. g. Anschrift oder unter datenschutz@verscon.de.
3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, AGG etc.).
Ihre Daten werden benötigt für die Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie die Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Wir verarbeiten Daten zu statistischen Zwecken (z. B. Anzahl der Bewerbungen, Auswertung der Recruiting-Kanäle). Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesen Fällen die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO. Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zudem zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten sowie zur Erfüllung der Sanktions-Compliance verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen vorgenommen.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f) und/oder Art. 9 Abs. 2 lit. f) DS-GVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:
- zur Identifizierung und bewerberfreundlichen Ansprache,
- zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
- zum Abgleich von Sanktionslisten im Rahmen der Sanktions-Compliance.
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren, soweit Sie nicht bereits über diese Informationen verfügen (Art. 13 Abs. 4 DS-GVO) oder eine Information gesetzlich nicht erforderlich ist (Art. 13 Abs. 4 und Art. 14 Abs. 5 DS-GVO.) Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b) i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
4. Einzelne Stellen von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vorvertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald deren Speicherung für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist.
Kommt kein Anstellungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten nach 4 Monaten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten 2 Jahre lang in unserer Bewerberdatenbank verarbeiten, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
6. Betroffenenrechte
6.1. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe
Sie können gegenüber dem Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
6.2. Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie gegenüber dem Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).
6.3. Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die für das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
7. Verpflichtung der betroffenen Person, personenbezogene Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie können Sie sich einzelfallbezogen bei uns darüber informieren, welche personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung bereitzustellen sind.
8. Aktualisierung der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können aufgrund von Änderungen, z. B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Eine jeweils aktuelle Fassung dieser Information erhalten Sie von dem Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, oder auf den Webseiten der Versicherungsunternehmen unter www.continentale.de/datenschutz und www.europa.de/datenschutz und www.mannheimer.de/datenschutz.
9. Datenverarbeitung im Konzern
Nachfolgend sind die Unternehmen des Continentale Versicherungsverbundes auf Gegenseitigkeit aufgeführt, die für Bewerberverfahren untereinander auch als Auftragnehmer und Kooperationspartner tätig werden und eine zentrale Datenverarbeitung vornehmen.
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Continentale Krankenversicherung a.G.
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Continentale Lebensversicherung AG
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Continentale Sachversicherung AG
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Continentale Rechtsschutz Service GmbH
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DAV Dortmunder Allfinanz Versicherungs-GmbH
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EUROPA Versicherung AG
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EUROPA Lebensversicherung AG
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Mannheimer Versicherung AG
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verscon GmbH
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Stand: März 2025
