Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Als Gruppenleitung übernehmen Sie die Koordination und Delegation der Aufgaben. Die Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse im Vertragsservice werden durch Sie begleitet. Sie sind wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Verwaltung sämtlicher Geschäftsunterlagen zuständig. Sie sorgen dafür, dass die Dokumente in den nachgelagerten Bereichen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Sie übernehmen Verantwortung: Als Leiter des Dokumentenmanagements übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Abteilung.
• Sie bringen Struktur ins Dokumentenmanagement: Bei Ihnen startet durch Sortieren und Scannen die Datenverarbeitung der Geschäftsunterlagen.
• Die Dokumente sind bei Ihnen in besten Händen: Durch Ihre sorgfältige Aufbereitung und Digitalisierung bereiten Sie die weitere Verarbeitung vor.
• Sie arbeiten stets gewissenhaft: Sie erfassen die Daten für unsere internen Systeme.
• Sie behalten den Überblick: Sie verwalten den Materialbestand und bestellen Büroartikel über das SAP-Einkaufssystem
• Unsere Mitarbeitende vertrauen darauf: Sie sortieren, öffnen und verteilen die Eingangspost und kümmern sich um den Versand der Ausgangspost.
• Sie sind eine wichtige Säule: Sie empfangen unsere Kunden und Gäste und vermitteln Telefongespräche an die Ansprechpartner

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.

• Flexible Arbeitszeiten:

  Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
  So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.

• Sicherer Arbeitsplatz:

  Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.

• Mobiles Arbeiten:

  Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten. 

• Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen:

  Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement:

  Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.