Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
Organisationseinheit: vk6
Interne Bewerbungsfrist: 17.12.2025
- Dortmund
- Befristet bis 31.12.2027
- Teilzeit 20 Wochenstunden
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Nein
Was Sie erwartet
Im Mitarbeiter-Versicherungsservice sind wir für die Beratung und Betreuung aktiver Verbundmitarbeiter, deren Angehörige sowie Rentner in Bezug auf sämtliche Versicherungsprodukte zuständig. In unserem Backoffice unterstützen Sie die Versicherungsberater in administrativen Tätigkeiten, wie das Entgegennehmen von Telefonaten oder Erstellung von Angeboten. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden: Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und bearbeiten den Post- sowie E-Mail-Eingang, insbesondere das zentrale Gruppenpostfach.
- Sie unterstützen das Team bei vielfältigen Backoffice-Aufgaben: Sie erstellen Angebote, koordinieren Termine und beantworten Rückfragen aus den Fachabteilungen sowie von unseren Kunden.
- Sie haben einen Blick fürs Detail: Sie erstellen Tabellen, Grafiken und Vergleiche, unterstützen bei der Auswertung von Policen und wirken bei Vertriebsaktionen, Produkteinführungen sowie bei der Analyse und Bearbeitung des Bestands mit.
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung und Begleitung von Beratertagen und weiteren Veranstaltungen.
- Sie unterstützen den Ausbildungsbereich: Sie arbeiten unsere Auszubildenden im Backoffice ein und begleiten sowie unterstützen sie im Arbeitsalltag.
Was Sie auszeichnet
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie weisen erste Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzbereich, auf und sind mit den entsprechenden Aufgabenfeldern vertraut.
- Kenntnisse: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, sowie durch Ihre Kommunikationsstärke. Ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich, genauso wie strukturiertes und eigenständiges arbeiten. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben rundet Ihr Profil ab.
individuell. erfolgreich. verbunden.
Gemeinsam stark im Continentale Versicherungsverbund: Die Continentale, die EUROPA und die Mannheimer haben sich zu einem Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit zusammengeschlossen. Als grundsolider Versicherer bietet die Continentale für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen Versicherungsschutz aus einer Hand.
Als Arbeitgeber sind wir ein zuverlässiger und sicherer Partner. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt: Wir fordern und fördern Leistung und Qualität und übertragen Ihnen Verantwortung. So können Sie entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen – gemeinsam gestalten wir erfolgreich Zukunft. Durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation finden wir immer wieder neue Ideen. Sind Sie wie wir? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Sie haben die Möglichkeit, auf der folgenden Seite ein Motivationsschreiben und / oder einen Lebenslauf hochzuladen, um sich vorab ein wenig vorzustellen.
Bitte geben Sie Ihre privaten Kontaktdaten an, um eine vertrauliche Kontaktaufnahme zu gewährleisten.
Ihre Ansprechperson
Continentale-Allee 1
44269 Dortmund
Alle Geschlechter sind willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
