Mitarbeiter (m/w/d) Administration Archiv
Organisationseinheit: is-DO/V-s/a
Interne Bewerbungsfrist: 21.01.2026
- Dortmund
- unbefristet
- Vollzeit
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Ja
Was Sie erwartet
Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Verwaltung unserer zwei Archive in Dortmund zuständig. Sie sorgen dafür, dass die Dokumente archiviert und die Archivbestände verwaltet werden – dabei ist der Gabelstapler Ihr täglicher Begleiter. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:
- Die Dokumente sind bei Ihnen in besten Händen: Durch Ihre sorgfältige Aufbereitung und Digitalisierung verwalten Sie die Dokumente in den Archiven und sind zudem für die Ausgabe und das Einlagern aller Arten von Geschäftsunterlagen zuständig.
- Sie behalten den Überblick: Sie verwalten und dokumentieren die vorhandenen Archivbestände. Dabei haben Sie die Aufbewahrungsfristen im Blick und vernichten Dokumente entsprechend.
- Sie stehen als Ansprechpartner zur Verfügung: Sie stehen mit unseren Fachbereichen und externen Verlagen im Austausch.
- Sie bringen Ihre Ideen gewinnbringend ein: Bei der Optimierung der bestehenden Archivierungsprozesse unterstützen Sie mit Ihren Vorschlägen.
Was Sie auszeichnet
- Ausbildung: Sie besitzen einen Gabelstapler-Führerschein. Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im logistischen Bereich; auch Quereinsteger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen.
- Erfahrung: Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich der Lagerlogistik mit.
- Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer aus. Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
individuell. erfolgreich. verbunden.
Gemeinsam stark im Continentale Versicherungsverbund: Die Continentale, die EUROPA und die Mannheimer haben sich zu einem Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit zusammengeschlossen. Als grundsolider Versicherer bietet die Continentale für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen Versicherungsschutz aus einer Hand.
Als Arbeitgeber sind wir ein zuverlässiger und sicherer Partner. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt: Wir fordern und fördern Leistung und Qualität und übertragen Ihnen Verantwortung. So können Sie entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen – gemeinsam gestalten wir erfolgreich Zukunft. Durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation finden wir immer wieder neue Ideen. Sind Sie wie wir? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Sie haben die Möglichkeit, auf der folgenden Seite ein Motivationsschreiben und / oder einen Lebenslauf hochzuladen, um sich vorab ein wenig vorzustellen.
Bitte geben Sie Ihre privaten Kontaktdaten an, um eine vertrauliche Kontaktaufnahme zu gewährleisten.
Ihre Ansprechperson
Continentale-Allee 1
44269 Dortmund
Alle Geschlechter sind willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
