Sekretär (m/w/d) des Vorstandes

Organisationseinheit: v4

Interne Bewerbungsfrist: 14.05.2026

Dortmund
unbefristet
Vollzeit
Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Ja

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.

Was Sie erwartet

Im Vorstandssekretariat werden alle organisatorischen Aufgaben bearbeitet, um unseren Vorstand bestmöglich administrativ zu unterstützen. Im Verbundtreffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

Sie kommunizieren gerne: Die anfallende Korrespondenz und das Führen von Telefonaten liegen in Ihren Händen.
Alles rund um Termine: Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings.
Sie übernehmen das Reisemanagement: Anfallende Dienstreisen werden von Ihnen strukturiert geplant und vorbereitet.
Sie sind ein Organisationstalent: Sie übernehmen im Sekretariat alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell.

Was Sie auszeichnet

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung: Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen in einem Vorstandssekretariat oder einer vergleichbaren Position gesammelt.
Kenntnisse: Sie bringen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit und verfügen über eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise. MS Office Produkte sind Ihnen bestens vertraut.
Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ein stark ausgeprägtes Serviceverständnis sowie Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft. Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit rundet Ihr Profil ab.

individuell. erfolgreich. verbunden.

Gemeinsam stark im Continentale Versicherungsverbund: Die Continentale, die EUROPA und die Mannheimer haben sich zu einem Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit zusammengeschlossen. Als grundsolider Versicherer bietet die Continentale für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen Versicherungsschutz aus einer Hand.

Als Arbeitgeber sind wir ein zuverlässiger und sicherer Partner. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt: Wir fordern und fördern Leistung und Qualität und übertragen Ihnen Verantwortung. So können Sie entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen – gemeinsam gestalten wir erfolgreich Zukunft. Durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation finden wir immer wieder neue Ideen. Sind Sie wie wir? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Sie haben die Möglichkeit, auf der folgenden Seite ein Motivationsschreiben und / oder einen Lebenslauf hochzuladen, um sich vorab ein wenig vorzustellen.
Bitte geben Sie Ihre privaten Kontaktdaten an, um eine vertrauliche Kontaktaufnahme zu gewährleisten.

Ihre Ansprechperson

Laura Hartung

0231 919-4558

Continentale Krankenversicherung a.G.
Continentale-Allee 1
44269 Dortmund

Alle Geschlechter sind willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.