Assistenz (m/w/d) des Leiters Interner Service
- Teilzeit 22,8 Wochenstunden
- unbefristet
- Dortmund
Was Sie erwartet
Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Zahlen zu analysieren sowie Projekte eigenständig voranzutreiben? Dann suchen wir genau Sie.
Zur Unterstützung unserer Leiters Interner Service suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit analytischen und projektbezogenen Tätigkeiten verbindet. In dieser vielseitigen Position sind Sie weit mehr als eine organisatorische Unterstützung – Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Bereichs bei. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:
- Sie behalten den Überblick: Sie unterstützen den Leiter und die Teams professionell im operativen Tagesgeschäft und koordinieren bereichsinterne sowie bereichsübergreifende Themen.
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie übernehmen die Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die eigenständige Büroorganisation und Korrespondenz.
- Sie sind zahlenaffin: Sie erstellen, analysieren und bereiten Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen auf und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Sie haben ein Auge für Details: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports.
- Sie treiben Themen voran: Sie planen, steuern und setzen bereichsinterne Projekte eigenständig um und wirken an der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen mit.
Was Sie auszeichnet
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Bezug zum Facility Management, mit. Zudem haben Sie Erfahrung in der Erstellung und Interpretation von Reportings. Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert.
- Kenntnisse: Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel. Zudem verfügen Sie über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sind sicher im Umgang mit Zahlen.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative aus. Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent und überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
Ihre Vorteile
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Betriebliche Altersvorsorge:
Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
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Betriebliches Gesundheitsmanagement:
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
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Sicherer Arbeitsplatz:
Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb
unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice. -
Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen:
Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
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Mobiles Arbeiten:
Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.
individuell. erfolgreich. verbunden.
Gemeinsam stark im Continentale Versicherungsverbund: Die Continentale, die EUROPA und die Mannheimer haben sich zu einem Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit zusammengeschlossen. Als grundsolider Versicherer bietet die Continentale für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen Versicherungsschutz aus einer Hand.
Als Arbeitgeber sind wir ein zuverlässiger und sicherer Partner. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt: Wir fordern und fördern Leistung und Qualität und übertragen Ihnen Verantwortung. So können Sie entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen – gemeinsam gestalten wir erfolgreich Zukunft. Durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation finden wir immer wieder neue Ideen. Sind Sie wie wir? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Ansprechperson
Continentale-Allee 1
44269 Dortmund
Alle Geschlechter sind willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
